Organisation, Immobilien und Verwaltung, Sachbearbeitung allgemeine Verwaltung

Über uns

Mit rund 1000 Mitarbeitenden und einer Bilanzsumme von 8,8 Mrd. Euro sind wir die sechstgrößte Sparkasse Bayerns und Marktführer im Wirtschaftsraum Augsburg. Rund 220 000 Kundinnen und Kunden schätzen unsere Arbeit – kommen auch Sie mit an Bord!

Ihre Aufgaben:

• Koordination von Umzügen in Absprache mit den Umzugsmanagements ORG / Bau
• Einkauf von Vordrucken, Büromaterial, Büromöbel, Büromaschinen, Reinigungsmittel, Pflanzen
• Optimierung von Abläufen und Prozessen inkl. deren Administration in Systemen 
• Abstimmung und Koordination mit Bereichen bei Inventarveränderungen
• Verwaltung von Büroeinrichtungsgegenständen und technischen Geräten (Aufbau/Abbau/Bestandsverwaltung)
• Rechnungen kontrollieren und zur Zahlung freigeben für den Bereich Einkauf inkl. Überwachung der Budgets
• Reparaturvergabe, Abnahme von Leistungen an externe Firmen oder (teilweise) an eigene Handwerker innerhalb der Abteilung
• Überwachung von Reinigungsverträgen und Einhaltung der Service Level Agreement(s).
• Verwaltung der sparkasseneigenen Versicherungen inkl. Bearbeitung von Schadensfällen
• Auftragsvergabe an externe Reinigungsfirmen für betriebliche Flächen
• Unterstützung der IMV-Hausverwaltung bei der Vergabe von Hausmeisterverträgen und sonstigen Tätigkeiten nach Anfall
• Vergabe und Überwachung von Wartungsverträge (für Bürotechnik, Betriebs- und Geschäftsausstattung )
• Personalverantwortung und Koordination eigener Reinigungskräfte
• Administration Dienstleister Materialwirtschaft
• Budgetplanung, Überwachung und Reporting der zugeordneten Teilbudgets
• Zulieferung von Daten an das Nachhaltigkeitsmanagement sowie Energiemanagement

Ihre Fähigkeiten: 

• Sie arbeiten selbständig und eigenverantwortlich auf hohem Niveau
• Sie sind belastbar und partnerschaftlich
• Sie sind kunden- und serviceorientiert und verstehen sich als Dienstleister.
• Sie haben Erfahrung in MS-Office und besitzen Verhandlungsgeschick.

Freuen Sie sich auf:

• Die Eingruppierung der ausgeschriebenen Stelle erfolgt voraussichtlich in Entgeltgruppe 9b TVöD. Je nacheinschlägiger Berufserfahrung kommt bei Einstellung regelmäßig eine Zuordnung zu den Stufen 1 bis 3 in Betracht. Daraus ergibt sich derzeit ein jährliches tarifliches Brutto-Einstiegsentgelt in einer Spanne von 51.800,- € Euro bis 57.600,- € Euro.
• Neben dem Tabellenentgelt werden weitere tarifliche Leistungen nach Maßgabe der genannten Tarifverträge (Tarifvertrag öffentlicher Dienst) gewährt, insbesondere eine Jahressonderzahlung beziehungsweise Sparkassensonderzahlung.
• eine mögliche leistungsorientierte Prämie
• Vermögenswirksame Leistungen in voller Höhe
• eine betriebliche Altersvorsorge, ausschließlich von der Sparkasse finanziert
• gute Work-Life-Balance mit flexiblem Arbeiten
• betriebliches Gesundheitsmanagement (Massagen, Ruheraum, Betriebssportverein, ...)
• viele Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• 32 Tage Urlaub und bis zu 40 weitere käufliche Urlaubstage
• kostenlose Kontoführung & weitere attraktive Konditionen für Mitarbeitende
• ÖPNV-Job Ticket-Zuschuss bzw. JobRad.

Wir schätzen die Vielfalt bei der Stadtsparkasse Augsburg und begrüßen deshalb alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Alter, Grad der Behinderung, Religion und sexueller Orientierung.

Bewerben Sie sich bis zum 03.11.2026 bei uns.