Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Köln | Vollzeit & Teilzeit | zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Befristet bis 31.10.2027 als Elternzeitvertretung

Ihre Aufgaben bei uns

• Eigenverantwortliche Büroorganisation sowie termingerechte Bearbeitung von Themen für Geschäftsführer
• Koordination von Terminen und Sitzungen sowie Durchführung der Reiseplanung (inkl. Abrechnung)
• Selbständige Erstellung von Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen
• Konzeptionelle Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gremiensitzungen (Geschäftsführung, Kundenbeirat, Aufsichtsrat und Gesellschafterversammlung) einschließlich dem Veranstaltungsmanagement
• Aufbereitung der Sitzungsunterlagen für die Beratung in den Gremien

Was Sie mitbringen sollten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium

• Kontaktstärke, proaktive Arbeitsweise und starke Dienstleistungsorientierung

• Hohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit und strukturierte sowie sehr gute Arbeitsorganisation bzw. Arbeitsplanung

• Souveränität und Freundlichkeit in Stresssituationen

• Fähigkeit komplexe Sachverhalte schriftlich wie mündlich prägnant aufzubereiten

• fließende Deutschkenntnisse

• fundierte Kenntnisse in MS Office, speziell Power Point

Was wir Ihnen bieten

• Einen sicheren und zukunftsorientieren Arbeitsplatz innerhalb der Sparkassen-Finanzgruppe

• Festanstellung in Vollzeit (39,5 Std./Wo.) oder Teilzeit nach Vereinbarung

• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung (Work-Life-Balance)

• Arbeiten aus dem Home-Office in Teilen möglich

• 30 Urlaubstage + 2 Tage arbeitsfrei (Heiligabend/ Silvester)

• Kostenloses Jobticket und gute Erreichbarkeit mit den KVB Linien 5 und 139 (Haltestelle „Sparkasse Am Butzweilerhof“)

• Zuschuss zu Fitnesskursen oder Urban Sports Club Mitgliedschaft

• Mitarbeitervergünstigungen bei verschiedenen Anbietern (Corporate Benefits)

• Bike-Leasing (JobRad)

• Moderner Dresscode

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen über unser Online-Formular.

Für Fragen steht Ihnen Frau Ristevska (+49 221 9900 2073) gerne zur Verfügung.