Veranstaltungen und Eventkoordination (w/m/d)

Sie behalten auch dann den Überblick, wenn viele Fäden gleichzeitig zusammenlaufen. Sie leben Gastfreundschaft und sind ein absolutes Organisationstalent – dann sind Sie bei uns genau richtig.

Für den Bereich Marketing & Öffentlichkeitsarbeit suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter:in Veranstaltungen und Eventkoordination (w/m/d) in 70 % Teilzeit.

Ihre wesentlichen Aufgaben: 

Ob Kundenveranstaltung oder Messeauftritt – Sie sorgen im Hintergrund dafür, dass alles perfekt organisiert ist und unsere Gäste sich willkommen fühlen. Dabei arbeiten Sie eng mit der Eventleitung zusammen und tragen dazu bei, dass unsere Veranstaltungen professionell umgesetzt werden.

• Eigenverantwortliche Konzeption, Organisation, Umsetzung und Nachbereitung von Kundenveranstaltungen (Präsenz, digital und hybrid) sowie Promotion‑Ständen, Messen und Ausstellungen
• Koordination der Dienstleister, Materialien und Abläufe, sodass alle zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind
• Erstellung von zielgruppengerechtem Content für die professionelle Nutzung in unseren Kommunikationskanälen (z. B. Social Media)
• Unterstützung bei der Vor‑ und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Analyse und Reporting zur Wirkung unserer Veranstaltungen, inklusive Budgetkontrolle
• Beschaffung, Gestaltung und Verwaltung der Werbegeschenke

Das bringen Sie mit:

• Sie verfügen über Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen, Messen oder Projekten.
• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige, praktische Erfahrung im Veranstaltungsbereich.
• Idealerweise besitzen Sie Erfahrung in der Entwicklung neuer Veranstaltungskonzepte.
• Sie freuen sich an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Zielgruppen und zeigen eine hohe Serviceorientierung.
• Sie arbeiten strukturiert und selbstständig – auch in hektischen Situationen behalten Sie den Überblick.
• Sie sind zuverlässig und flexibel, sowohl örtlich als auch zeitlich (Einsätze am Abend und an Wochenenden gehören selbstverständlich zur Aufgabe; diese können im gesamten Geschäftsgebiet unserer Sparkasse stattfinden und werden frühzeitig abgestimmt und geplant).
• Sie gehen sicher mit Office‑Anwendungen, Präsentationstechnik sowie Kamera‑ und Smartphone‑Technik um.

Das bieten wir ihnen: 

• Ein motiviertes und dynamisches Team sowie eine strukturierte Einarbeitung in dein neues Aufgabenfeld
• Arbeitsformen – verschiedene Angebote zur Flexibilisierung der Arbeitszeit, z. B. variable Arbeitszeit, mobiles Arbeiten, 4‑Tage‑Woche nach Vereinbarung
• Gehalt – attraktive Vergütung nach dem TVöD‑BT‑S mit zusätzlichen erfolgsorientierten Bestandteilen, vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge
• Urlaub – 32 Tage pro Jahr plus zwei Bankfeiertage (Heiligabend & Silvester) sowie individuelle Sonderurlaubs‑ und Freistellungsregelungen
• Entwicklung und Karriere – persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch interne/externe Seminare, zielgruppenspezifische Personalentwicklungsprogramme
• Gesundheit und Freizeit – vielfältiges Angebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements (Job‑Rad‑Leasing etc.), jährliches Betriebsfest, eigener Sportclub, Bewegungsboni

Interesse geweckt? Worauf warten Sie?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Weitere Informationen erhalten Sie von Carolin Kriegisch, Teamleiterin Marketing und Öffentlichkeitsarbeit, Tel. 0881 641‑0 oder per E‑Mail ancarolin.kriegisch@sparkasse-oberland.de.

Wir freuen uns auf Sie!