Assistent des Vorstandes (m/w/d)

#mehralsgeld

Die Ostsächsische Sparkasse Dresden steht für Innovation, Dynamik und Zukunftsorientierung. Als führendes Unternehmen in der Finanzdienstleistungsbranche setzen wir Maßstäbe und gestalten die Zukunft aktiv mit. Wir sind für unsere 600 000 Kundinnen und Kunden bei allen Fragen rund ums Geld aktiver Begleiter und stehen ihnen zur Seite.

Unser Vorstandsteam sucht eine engagierte, vorausschauende und belastbare Assistenz, die in einem hochdynamischen Umfeld arbeiten möchte. Am Standort Dresden suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin unbefristet und in Vollzeit als
 

Assistent des Vorstandes (m/w/d).

 

Gute Gründe für eine Mitarbeit bei uns
 

• Willkommenskultur – bereichsbezogenes Onboarding mit strukturierter Einarbeitung
• Attraktives Entgelt – das Entgelt richtet sich nach dem TVöD-S und liegt in Abhängigkeit von Ihrer Berufserfahrung zwischen 3.450 € und 4.700 € monatlich und das knapp 14x im Jahr
• Moderne Arbeitsweise – wertschätzender Umgang und Arbeiten auf Augenhöhe sind Eckpfeiler unserer Zusammenarbeit, ergänzt durch einen modernen Arbeitsplatz, planbarem Schichtdienst und der Möglichkeit, remote zu arbeiten
• Mobilität – stressfrei können Sie mit Jobticket oder Jobrad zur Arbeit kommen
• Urlaub – 32 Tage tariflicher Urlaubsanspruch, Bankfeiertage an Silvester und Weihnachten
• Gesundheit – betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten und finanziellen Zuschüssen
• Sicherheit – sichere Arbeitsplätze, einen unbefristeten Arbeitsvertrag und planbare Gehaltsentwicklungen
• Und vieles mehr…

Was Sie auszeichnet
 

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Managementassistent/-in, Kaufmännische/-r Assistent/-in oder eine vergleichbare Qualifikation setzen wir voraus. Berufsanfänger/-innen sind ebenso willkommen wie Kollegen/-innen mit ersten Erfahrungen in ähnlichen Positionen.
• Sie verfügen über exzellente organisatorische Fähigkeiten und hohe Belastbarkeit, sodass Sie auch bei hoher Arbeitslast stets den Überblick behalten.
• Ihre schnelle Auffassungsgabe sowie Ihre proaktive und vorausschauende Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
• Zu Ihren Stärken gehören hervorragende Kommunikationsfähigkeiten.
• Sie bringen ein hohes Maß an Flexibilität mit, insbesondere hinsichtlich wechselnder Arbeitszeiten.
• In Abstimmung mit Ihrer künftigen Kollegin stellen Sie von 8:30 – 18:00 Uhr den reibungslosen Ablauf im Büro des Vorstandsvorsitzenden sicher.
• Hohe Loyalität und Integrität sind für Sie selbstverständlich.
• Sie haben Freude an der Arbeit in einem dynamischen und anspruchsvollen Umfeld.
• Teamgeist sowie die Fähigkeit, sich schnell in verschiedene Aufgabenbereiche einzuarbeiten, runden Ihr Profil ab.
• Sie sind versiert in der deutschen und englischen Sprache, sowohl mündlich als auch schriftlich, und beherrschen sicher die gängigen MS Office-Anwendungen.

Hier bringen Sie sich ein

Ihre Aufgaben in unserem einzigartigen Vorstandsassistenz-Team bestehen in der wirkungsvollen Entlastung und Unterstützung unseres Vorstands. Das bedeutet u. a.:

• Organisation und Priorisierung von Meetings, Reisen und anderen Verpflichtungen bzw. Aufgabenstellungen
• Interne und externe Kommunikation im Namen des Vorstands, einschließlich Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsprozessen, digitalen Dokumentenmanagementsystemen und der Koordination virtueller Meetings
• Sicherstellung der höchstmöglichen Diskretion bei allen anfallenden Aufgaben

Wir haben Sie neugierig gemacht und Sie haben noch Fragen? Dann greifen Sie einfach zum Hörer! Für fachliche Vorabinformationen steht Ihnen Katrin Birnstein (Leiterin Vorstandsstab), Tel. 0351/455 10170, gern zur Verfügung. Zu allen anderen Fragen wenden Sie sich gern an Jana Teubel (Personalreferentin), Tel. 0351/455 19240.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung – mit wenigen Klicks können Sie bald Teil unseres tollen Sparkassen-Teams sein.