Mitarbeiter (m/w/d) Allgemeine Verwaltung

Sie packen gern tatkräftig mit an und sorgen dafür, dass unsere Standorte reibungslos funktionieren - von Schließanlagen über Fuhrpark bis zur Gebäudesicherheit. Ihre Arbeit schafft Ordnung, Sicherheit und unterstützt ordnungsgemäße Abläufe im Alltag.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir am Standort Saalfeld einen

Mitarbeiter (m/w/d) Allgemeine Verwaltung

in Vollzeit oder vollzeitnah.

Ihre Aufgaben:

• Organisieren und Betreuen von Gebäuden, Technik und Ausstattung
• Verwaltung von Zutritts- und Schließsystemen
• Koordinieren externer Dienstleister im Gebäudemanagement
• Organisieren von Inventuren, Transporten und logistischen Abläufen
• Betreuung und Organisation des Fuhrparks
• Einkauf und Verwaltung von Arbeits- und Verbrauchsmaterialien
• Prüfen von Arbeitsmitteln und Mitwirkung im Arbeitsschutz
• Unterstützung bei Veranstaltungen und Sicherstellung der Gebäudesicherheit

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene technische oder handwerkliche Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Führerschein der Klasse B sowie Bereitschaft zu Dienstfahrten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die sichere Kommunikation per Telefon und E-Mail
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein verbindliches Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
• Körperliche Belastbarkeit für praktische Tätigkeiten wie Transporte, Auf- und Umbauten sowie Kontrollgänge
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit gängiger Informationstechnik
• Erfahrung als Sicherheitsbeauftragter (m/w/d) oder Bereitschaft zur Übernahme dieser Funktion
• Flexibilität und eigenes Kraftfahrzeug für etwaige Einsätze außerhalb der regulären Arbeitszeit
• Idealerweise Erfahrungen im Verwaltungs- oder Gebäudemanagementumfeld

Das bieten wir Ihnen:

• Einen sicheren, langfristigen Arbeitsplatz
• Klare Strukturen und grundsätzlich geregelte Arbeitszeiten
• Eine strukturierte und gründliche Einarbeitung
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit sichtbarem Ergebnis
• Zusammenarbeit in einem verlässlichen, kollegialen Team

Unsere Benefits auf einen Blick:

• Attraktive Vergütung nach TVöD-Sparkassen inkl. vermögenswirksamer Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge
• 32 Tage Urlaub pro Jahr sowie arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten (intern & extern)
• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine bessere Work-Life-Balance
• Gesundheitsangebote und aktive Sportgruppen im Unternehmen
• Mitarbeitervorteile wie attraktive Produktvergünstigungen, JobRad-Leasing und regelmäßige Mitarbeiterevents

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 10.02.2026 über unser Bewerbungsportal.